812 942-18-00 948-19-01
Профессиональный переезд
Офисный переезд с профессиональной мувинговой компанией или переезд своими силами?
В настоящее время происходит активное развитие малого, среднего и крупного бизнеса, как в Санкт-Петербурге, так и в других регионах. Поступательное развитие компаний рано или поздно приводит к тому, что офис становится мал.
Происходит укрупнение штата, расширяется количество решаемых задач, растет парк офисной техники.
Рано или поздно это приводит к необходимости поиска нового, более просторного помещения под офис. С другой стороны, современная жизнь все чаще требует от руководителя бизнес - структуры мобильности и скорости в принятии решений. Останавливать принятия решений или весь процесс коммерческой деятельности достаточно проблематично.
Да, можно, как в прежние добрые времена, организовать офисный переезд силами собственных сотрудников, но будет ли этот путь наиболее эффективным? Не принесет больше пользы, например, менеджер по продажам, занимаясь своими прямыми обязанностями, чем он потратит свое драгоценное время на разборки и перетаскивания мебели, а затем на ее составления?
Именно потому, что стремительно развивается рынок услуг, предлагает альтернативные варианты. А именно - воспользоваться услугами фирм или частных лиц, профессионально занимающихся перевозками, квартирным и офисным переездами в комплексе. Говоря современным языком, услугами фирм, занимающихся мувинговимы услугами.
Во время офисного переезда и перевозки личных вещей часто возникают сложные ситуации, помочь решить которые могут компании, специализирующиеся на предоставлении комплексных услуг, связанных с квартирным и офисным переездом. К сожалению, многие не знают, что с развитием рынка услуг в России бурно развивается рынок по предоставлению услуг, связанных с переездом.
В сознании многих, перевозчики и погрузчики - субъекты, которые ни за что не отвечают и только требуют больших денег за свои услуги. На самом деле все далеко не так. Если обратиться к профессионалам своего дела, то они смогут убедить Вас в обратном. Кроме того, многие игроки на этом рынке, предоставляют широкий спектр услуг, связанных с офисным переездом, а также ряд дополнительных услуг.
Такого рода услуги могут включать в себя: обеспечение гарантий безопасности и целостности имущества при офисном переезде, аренду автотранспорта фирмы, разборка и сборка мебели и других предметов обстановки из офиса, предоставление услуг грузчиков и т.п. Преимущества обращения при офисном переезде к специалистам очевидны.
Это мобильность, профессионализм, использование в работе специальных механизмов и приспособлений при перевозке крупногабаритных предметов.
«Я куплю или арендую новое офисное помещение, и работа закипит!», - заключая новые подобные планы, мы порой даже не задумываемся о проблемах офисного переезда.
Между тем, независимо от количества служащих, офисный переезд - дело ответственное. Во-первых, оргтехника - это не ящики с макаронами, а офисные столы - это совсем не то, что нужно царапать о стены.
Не пытайтесь привлечь к офисному переезду случайных грузчиков или, тем более, своих сотрудников. Без нужной квалификации и дисциплины, они, скорее всего, превратят Ваш переезд в ужас, что-то будет сломано или потеряно. Непрофессиональный офисный переезд гарантирует Вам недельный хаос в делах, и пробелы в рядах сотрудников. Да, да, энтузиазм непрофессиональных грузчиков нередко заканчивается в больнице.
Все возникающие проблемы помогают разрешить фирмы, работающие на рынке услуг по организации квартирного и офисного переезда. Услуги по организации офисного переезда очень востребованы в современном динамичном мире.Эти услуги получили название мувинговые услуги. Фактически, это комплексная подготовка, организация и осуществление квартирного и офисного переезда. Мувинговые фирмы помогут Вам, начиная с момента начала переезда, еще до начала организации работ.
Наш менеджер приедет к Вам и предварительно оценит масштаб необходимых работ по подготовке к офисному переезду. В случае необходимости фирма-организатор переезда предоставит упаковочный материал для организации работ по обеспечению безопасности хрупких и особо ценных вещей при переезде. С началом офисного переезда Вам помогут прузчики, для которых офисный переезд в Петербурге - работа. Они имеют необходимый опыт в этой сфере и смогут решить вместо Вас те проблемы, которые кажутся нерешаемыми.
В частности, проблемы по переносу и перевозке негабаритных, крупногабаритных и просто-напросто тяжестей.
Офисный переезд в Санкт-Петербурге от компании «Ваш переезд» и как это происходит без нас.
Проведём параллель между двумя способами офисного переезда: а) офисным переездом с профессиональной компанией и б) офисным переездом своими силами.
б) Неопределенность
Офисный переезд начинается хаотично, спонтанно. Никто, включая главного бухгалтера, не знает, чем все закончится, и сколько будут стоить фирме вынужденные "каникулы".
2. а) Вы получаете юридические гарантии.
После оценки стоимости работ компания «Ваш переезд» заключает с Вами договор на офисный переезд, предоставляя Вам всю необходимую документацию. Согласно договору, компания «Ваш переезд» несет полную материальную ответственность за сохранность всего перевозимого имущества.
б) Вы вынуждены надеяться на счастливый случай.
Уставшие сотрудники, кое-как упаковав свои вещи в целлофановых пакетов и случайных коробок, беспомощно ждут, когда появятся «недорогие погрузчики». Когда же, наконец, офисный переезд заканчивается, вы с удивлением замечаете, что Ваш новый плоский монитор пробит ножкой от кресла. А виновники? Теперь уж не разобраться.
3. а) Всё подписано и промаркировано!
Заблаговременно, прежде чем начать офисный переезд, сотрудники компании «Ваш переезд» доставляют и разносят по рабочим местам маркировочные стикеры и упаковочные коробки. В них Ваши сотрудники упаковывают свои вещи, указывая на стикерах: этаж, отдел, Ф.И.О. сотрудника.
б) Все в кучу.
Все вещи сваливаются в кучу. В лучшем случае кто-то обозначает свой компьютер губной помадой, а на столе нацарапывают свои инициалы
4. а) Разборка и упаковка при переезде офиса предусмотрены заранее.
Офисный переезд начинает бригада упаковщиков. Происходит необходимая разборка мебели и упаковка оргтехники. Используется специальный упаковочный материал, дающий гарантии сохранности вашей техники. Ценные и хрупкие предметы упаковываются специальным образом, что полностью исключает вероятность их повреждения.
б) «Вначале попробуем протянуть, а потом разберем».
То, что офисный шкаф нужно было разобрать, выясняется только на первом этаже, возле комнаты охраны. Ценные и хрупкие предметы перевозятся Вашими испуганными сотрудниками на такси.
5. а) Вещи перевозятся аккуратно.
Все упакованные вещи загружают в специализированный автомобиль компании «Ваш переезд». Все наши автомобили специально оборудованы и предназначены для офисного переезда, перевозки офисной мебели и личных вещей. Падение, сползание, намокание Ваших вещей исключено.
б) Сомнительный транспорт.
В процессе перевозки водитель не перестает удивляться: «Что это все время стучит в фургоне?» В ответ на Ваше возмущение по поводу разбитого офисного шкафа, грузчики разводят руками.
6. В новом офисе все по плану.
В новом офисе все рабочие места расставляются согласно плану, вся мебель и оргтехника распаковываются, коробки с личными вещами и папками располагаются рядом с рабочим столом каждого сотрудника, согласно данным стикеров (при желании выполняется распаковки личных вещей).
б) Хаос усиливается.
После того, как закончился «офисный переезд недорого», Вы еще неделю будете мирить начальника отдела маркетинга с начальником отдела снабжения, которые никак не могут разобраться, какой из двух дубовых столов чей. Сами Вы уже смирились с тем фактом, что клавиатуру Вам подсунули явно чужую, а любимую орхидею «подарили» главному бухгалтеру.
7. а) В новом офисе - чистота и порядок.
Упаковочный материал, бумага, защитная пленка, весь мусор, образовавшийся в процессе переезда, аккуратно убирается и вывозится нашими сотрудниками.
б) «А никто и не сорил!»
До самого вечера обрывки упаковки, отломанные ножки и хлам непонятного назначения валяется под ногами.
8. а) Офисный переезд завершён. Работа продолжается.
Ваш новый офис готов к работе - оперативно и без остановки рабочего процесса!
б) Офисный переезд затянулся.
Болеют сотрудники, "сорвали" спину во время переезда, неделя уходит на то, чтобы разобраться, где чьи вещи, о клиентах и о работе никто и не думает.
Самое главное при офисном переезде - это обеспечение непрерывности рабочего процесса.
Вам страшно от одной мысли об офисном переезде? Офисный переезд в Петербурге зачастую оказывается необходимой задачей, но вместе с тем и пугающей перспективой. Однако, ее просто необходимо решать. Что делать? Организовать нечто вроде субботника? Оставить сотрудников после работы разбирать и упаковывать вещи? Но Ваши сотрудники не профессионалы в сфере офисного переезда. Кроме того, где гарантия того, что, например, упакованный неумелыми руками монитор компьютера не разобьётся во время офисного переезда? А если он разобьется - кому предъявлять претензии: сотруднику или водителю, перевозившего груз? Не стоит представлять себе ужасы в виде сотрудников, погибающих под тяжестью огромного сейфа, хаоса в бумагах, разбитых мониторов и потерянных за время вынужденных "каникул" клиентов...
Все это никогда не станет реальностью, если Вы позволите компании «Ваш переезд» взвалить на себя Ваш груз и оперативно осуществить Ваш офисный переезд!
